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奇虎360:移動協同 靈動管理

致遠軟件OA系統IT行業大家庭再添新成員!奇虎360更好的服務廣大中國網民,引入致遠軟件協同辦公平臺,全面提高研發工作、客戶服務效率,成為IT行業OA應用的先行者。

奇虎360科技有限公司(簡稱360)是中國領先的互聯網和手機安全產品及服務供應商。據第三方統計,按照用戶數量計算,360是中國前三大互聯網公司之一,360安全衛士、360殺毒等系列安全產品免費提供給中國數億互聯網用戶。同時,360開發了全球規模和技術均領先的云安全體系,能夠快速識別并清除新型木馬病毒以及釣魚、掛馬惡意網頁,全方位保護用戶的上網安全。作為中國最大的互聯網安全公司之一,360擁有國內規模領先的高水平安全技術團隊,旗下360安全衛士、360殺毒、360安全瀏覽器、360安全桌面、360手機衛士等系列產品深受用戶好評,使360成為無可爭議的網絡安全領先品牌。作為中國領先的互聯網安全品牌,360是中國互聯網上的顛覆式創新者,引領了中國互聯網開放潮流。

360辦公信息化現狀

奇虎360除了主營業務360系列產品之外,還沒有建設完善的管理系統軟件,僅使用郵件系統、AD域系統進行內部管理。

360建設協同辦公系統初衷

1. 作為中國優秀的互聯網公司,在實現互聯網安全創新的同時,更需要一個提升公司組織管理的信息化利器。

2. 公司不斷壯大,為適應公司的發展,組織需要不斷調整,沒有一種適合的軟件能夠應對組織變革帶來的挑戰。

3. 財務和合同審批量大、效率低——業務審批的效率制約公司業務管理的高效運營。

4. 面臨SOX審計,大量數據需要形成——需要符合SOX審計的制度執行規范。

5. 安全信息的管理主要依賴人,不能靈活、高效的進行有效分享——需要信息審批和信息授權。

OA系統使用范圍

奇虎360攜手致遠,建立內部流程審批系統,服務業務流程審批,結合辦公需求,實現完整的協同辦公系統, 通過了全面的滲透測試,全面保障信息安全,全公司員工約1500人共同使用,并很好的適應多變的組織架構。

協同平臺業務支撐

1、合同、財務、業務一體化:

(1)付款申請表

(2)項目預算申請

(3)收入合同審批

(4)支出合同審批

(5)財務數據報表

2、營造電商業務:

(1)域名申請

(2)下載服務器上線

(3)日常IDC服務器網維

(4)季度IDC服務器網維

3、人力資源管理

(1)員工離職交接

(2)入職流程審批

(3)調崗調薪

(4)日常考勤

4、SOX審計管理制度化

(1)內部審計計劃

(2)審計報告

協同平臺價值創造

協同辦公系統自2011年9月正式上線至2012年12月:

1、協同工作 167839 綜

2、表單審批 176290 綜

3、合計業務總量 338930 綜

其他間接效益:提升工作效率25%,極大的節約了管理成本。

奇虎360協同辦公系統應用功能

1. 組織管理:組織不斷的發展,組織結構不斷調整,需要有一種軟件不斷的調整。

2. 集成運用:和其他的應用系統集成起來,把協同作為工作的入口。

3. 流程績效:每一個業務流程執行的時間、使用率、超時率都可以通過系統進行統計查詢,可以定位到每一個節點;

4. 數據分析:財務合同和財務收支與預算關聯,形成了企業大量的數據財務報表;

5. 移動辦公:公司高層隨時隨地處理公司業務,了解公司動態;

6. 財務管理:財務和合同的聯動審批大大提高了辦公效率;

7. 審計管理:內部審計計劃和審計報告的管理幫助SOX審計實現了制度化;

8. 人事管理:人員招聘、入職、轉正、調崗調薪、日常考勤、出差、離職等管理過程;

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