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三亞市政府:打造高效的政府協同辦公平臺

客戶背景

三亞市根據國家、海南省電子政務外網“十二五”規劃,為了加快三亞市電子政務建設,建立統一的政務協同辦公云平臺。

三亞市政務協同辦公云平臺是覆蓋全市的資源共享、公文辦理、事務處理的市級電子政務辦公平臺,平臺按照“統一規劃、統一標準、數據共享、自上而下、一條軸線、分布實施”的原則進行建設。

平臺主要覆蓋全市黨政機關、企事業單位、四區政府及轄區重點行政機關,實現橫向與縱向的全流程公文流轉審批與協同、移動辦公、以及部門內部事務的精細化管理等。

建設模式

應用展示

登陸首頁

CA安全認證登錄,與吉大正元CA無縫對接,保證帳號安全性。

CA簽章

電子簽章統一部署,保證簽章有效性。

工作桌面

圖片+欄目的導航方式,工作內容集中、全面展現,自由組合,主次分明。

信息共享空間

各單位、部門信息共享平臺,發布公共信息,分享各方經驗,創建學習型政府。

流程表單

公文類、審批類、人事類、財務類等各類表單一應俱全,全面滿足行政辦公需求。

可視化流程

各項流程靈活自定義,流程流轉可視化呈現,建設透明、陽光政府不再是難題。

各類應用

覆蓋政府辦文、辦事、辦會及行政后勤管理等各類應用,實現政府精細化管理。

移動辦公

不受時間、空間限制的移動辦公,隨時隨地處理公務,有效提高行政辦公效率。

應用創新

微信綁定

個人協同帳號與微信進行綁定,待辦消息自動提醒,保證處理及時性。

收文匯總

①市政府將收文轉給多家單位處理——②多家單位處理完成后,反饋給市政府——③系統自動將多家單位反饋的文件匯總成一份收文——④有效減少市領導審批文件的數量,提高審批效率。

客戶價值

實現全人員、全流程的自動化辦公,覆蓋部門內部、部門之間的公文處理、業務審批、事務處理等管理全流程運轉。

統籌建設模式極大節約了資金費用,比較分散建設模式節約經費達64%以上。

全域、全流程無紙化辦公,有效降低紙張、通訊、交通、人力成本,節約費用在60%以上。

改變傳統辦公模式,改進管理手段,提升政府行政效率。

客戶聲音

按照政務云平臺的方式來建設政府協同辦公平臺,為三亞市的政府部門在提高行政效率、節約建設經費、建設現代智慧政府方面,產生了巨大價值!

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